確実かつ迅速な対応で顧客満足度を最大化

NDK BPOサービスの顧客対応業務では、顧客の問い合わせに対応するための包括的なサポート体制を整えています。
電話やメールによる迅速な対応、効果的なクレーム処理、そして詳細な問い合わせデータの分析を行い、これら全てのプロセスを通じて、顧客満足度を高め、サービスの質を継続的に改善します。

主な業務内容

顧客からの問い合わせ対応、クレーム処理、および問い合わせデータの詳細な報告と集計を通じて、顧客満足度を最大化し、サービス品質を継続的に向上させます。

問い合わせ対応

電話やメールを通じて、納期の回答、出荷状況の調査、商品に関する質問に対応します。
応答時間や返信時間には具体的なサービスレベルアグリーメント(SLA)を設定し、カスタマーサポートの品質を常に可視化した状態でサービスを提供します。

クレーム処理

各クレームを迅速に評価し解決策を提供することで顧客満足を重視します。
また、クレームの分析を通じてサービス改善のための洞察を得ることができます。

問い合わせレポートの報告・集計

クレーム率や問い合わせ件数を定期的にグラフ化し、トレンドとパターンを明確に示します。
また、クレームの重要度と原因を分析し、これらの情報を基に顧客サービスの改善策を策定します。

NDK BPOサービスの特長

迅速な問い合わせ対応と高品質なサービス提供

問い合わせ対応の迅速化と問題解決の効率を重視することで、顧客満足度を大幅に向上させます。
顧客からのフィードバックに即座に対応し、サービスを提供することで、信頼と顧客ロイヤルティを築きます。

詳細な問い合わせ分析によるサービス改善

クレーム率や問い合わせ件数を定期的に分析し、グラフ化することで見える化を実現します。
クレームの重要度と原因分析を通じて、問題点を特定し、根本的な改善策を実施・提案いたします。これにより、継続的なサービス品質の向上が可能となります。

柔軟な対応とカスタマイズされたサポート

顧客のニーズに応じてカスタマイズ可能な対応を行うことで、特定の要求に合わせたサービスを提供します。
これにより、顧客固有の問題に対する具体的な解決策を提案し、各顧客に合わせたパーソナライズされた体験を実現します。