ペーパーレス化のこんな課題を解決します！
「働き方改革」関連法の施行や新型コロナウイルスの影響で浸透してきたテレワークを中心とした新しい生活様式に、ペーパーレス化は欠かせません。
SkyPDFは業務のペーパーレス化にお悩みの皆様にピッタリの解決方法をご提案いたします！
低コストでのペーパーレス化を実現！
低コストで実現可能な理由とは？
SkyPDFは、基本機能に追加したい機能をオプションとして購入することができます！
用途に応じて必要機能を購入出来るので、低コストでのペーパーレス化を実現できます。
■ SkyPDF Standard 7／SkyPDF Professional 7の基本機能
SkyPDF Standard 7／SkyPDF Professional 7は基本機能も充実しており、事務利用に
必要な機能はオプション機能を購入しなくてもすぐに利用することが可能です。
| PDF操作 | PDF作成 | PDF編集 |
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PDFコンテンツの表示･操作 |
MicrosoftのOffice製品を |
PDF2.0形式のPDF編集 |
※Professionalエディションのみ対応しています。
■ オプション製品
基本機能には搭載されていない機能も、オプション製品でピンポイントに購入することが
可能です。不要な機能を省くことで低コストでのペーパーレス化を実現します！
お持ちの印鑑や画像を印影データとして取り込み、パソコンやタブレット端末 で使えるPDF印鑑（電子印鑑）ファイルを作成するツールです。
Officeアプリケーションを使用して直感的な操作でフォームPDFを作成でき、また動画、音声データを挿入してリッチメディア付PDFファイルを作成できるペーパーレス化ツールです。
これまで紙ベースで運用していた各種帳票や書類をPDFにしてWindowsタブレットで表示し、自然な書き味でストレスなく手書き文字入力、サイン（署名）が行え、そのまま電子データとして保存、保管できます。
PDF内の文字や画像、表などを認識して元のレイアウトを保持したまま、Word／Exce／PowerPoint、テキストファイルなどに変換します。スキャナで取り込んだPDFも編集が可能な文書データに変換することができます。
※SkyPDF Converter 7以外は、Professionalエディションのみ対応しています。
目的にあったライセンス購入で低コストに！
SkyPDFはライセンス買い切り型であり月々の費用は発生しません。(※)
そのため、継続的に利用すればするほど低コストによるペーパーレス化を実現できます！
また、 SkyPDF Professional 7やオプション製品で付与した機能をSkyPDF Standard 7で閲覧することができるため、目的にあった製品を購入することで大幅なコストカットを実現することが可能です！
※既存のSkyPDF製品をバージョンアップする場合は別途費用が必要になります
■ ライセンス購入例
| 使用者 | 利用 人数 |
利用機能 | 利用する SkyPDF製品 |
3年間使用した 場合の比較 |
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リーダー
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1人 | Word等各種文書のPDF化 高度なPDF編集 PDF閲覧制限･閲覧期限設定 PDFの特定文字列墨消し PDF逆変換機能(PDF→Word等) スキャナー等で読み取った PDFの電子化（OCR処理） WordやExcelから入力フォーム付の PDF作成 入力フォーム付PDFに入力･選択した データ抽出（CSV･XML） 動画や音声ファイルの挿入･再生 |
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他社製品よりも…
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サブリーダー
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3人 | Word等各種文書のPDF化 高度なPDF編集 PDF閲覧制限･閲覧期限設定 PDFの特定文字列墨消し 埋め込み動画･音声再生 |
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他社製品よりも…
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メンバー
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10人 | Word等各種文書のPDF化 簡単なPDF編集 埋め込み動画･音声再生 |
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他社製品よりも…
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全員分のライセンスを購入すると…
紙文書と同等以上のセキュリティ対策！
SkyPDFは「高速・高圧縮・高セキュアなPDF 」をコンセプトとしています。
SkyPDFではパスワード保護や、印刷･編集･コピー制限機能に加えて、以下の高度なセキュリティ機能を搭載し、情報漏えいや、改ざんの脅威から守ります。
(★)が付いているものはProfessionalエディションのみ対応しています。
墨消し機能(★)で大切な情報を保護！
墨消しは、特定の文字や文字列をPDF内から完全に削除し、指定した色で塗りつぶします。
この機能により、機密情報が関係者以外閲覧不可となるのはもちろん、元の文書から新たに文書を作成することなくPDFを回覧することが可能になります！
※一度適用した墨消しは、ファイルを保存すると元に戻すことはできません。
時限セキュリティ機能(★)で閲覧回数を制限！
PDFに対し閲覧回数・閲覧期限を設ける独自のセキュリティです。
設定した閲覧回数・閲覧期限を超えると、PDFは強制的に削除されるため、機密情報や個人情報等を不用意に閲覧することを防ぐことができます。
※Webブラウザ(Internet ExploerやChrome等)及び他社製PDFビューアーでは閲覧することが出来ません。
PDFの世代表示機能で改ざん検知！
現在開いているPDFの世代を遡り、差分を確認することができます。
この機能により、PDFの文書の変更箇所や、不正に内容が改ざんされていないかを確認することができます。
電子印鑑による業務ワークフローの電子化！
紙文化からペーパーレス化への移行でボトルネックともなる押印業務ですが、SkyPDFはこれらのハンコ文化も業務フローを変えずに電子化できます。
SkyPDFで利用できる電子印鑑
SkyPDFでは印鑑老舗メーカー･シヤチハタ提供の電子印鑑が利用可能であり、電子印鑑の捺印機能を基本機能として搭載しています。
また、オプション製品「SkyPDF 印鑑作成 7」を利用することで印影データから電子印鑑を作成し利用することもできます。
※SkyPDF 印鑑作成のバージョンにより下記画面と表示内容が異なる可能性があります。
SkyPDFは捺印の真正性も確保！
SkyPDFでは、電子印鑑を「誰が押印したのか」という情報を付与することで、不正な押印を防ぐことができます。
電子印鑑を押印するときに捺印情報として「捺印履歴」や「捺印日時」、「端末情報」、「自署情報」を付与することができます。
■ 電子印鑑を使った捺印手順
■ 電子印鑑の捺印履歴
NDKにお任せください！
NDKはSkyPDF製品の導入検討から見積りまでトータルサポートいたします。
また、NDKではRPAサービスやAI-OCRサービスも併せて提供しております。RPAサービスを同時に利用することで、PDFファイルに入力された入力データを社内の基幹システムに連携する業務もスムーズに行うことができます。
SkyPDFとRPAサービスの組み合わせ例
■ 導入前
■ 導入後
